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赣榆县教育系统电子公文传输管理暂行办法
发布人:王绪才     部门:校长室     发布日期:2014-02-28     浏览次数:1113
 
第一章  总则
第一条 根据国务院办公厅《电子公文传输管理办法》的有关规定,为使县教育局机关和各学校之间电子公文传输工作规范化,确保电子公文传输的安全有效,结合我局实际,特制定本办法。
第二条 局办公室是电子公文传输的管理机构,负责本系统电子公文传输的管理工作;局办公室信息中心和电教站是电子公文传输的技术保障机构,负责电子公文传输系统的技术保障工作。
第三条 电子公文是指通过由县教育局办公室统一配置的赣榆县教育局行政办公系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。
第四条 电子公文传输是指电子公文的生成、发送和接收过程。
第五条 县教育局办公室信息中心负责对电子公文传输工作进行指导和检查。各学校办公室主管本校的电子公文传输工作。
第六条 电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。
第二章 电子公文的传输
第七条 除涉及保密、存档、领导签发和会签以及确需纸质文件传递等情况外,以下办公事项原则上均实行无纸化办公:
1.教育系统内一般文件、文稿的起草、修改、发布等;
2.上级一般来文的传阅、办理、流转等;
3.各级各类信访信件的传阅、办理、流转等;
4.学校报送的一般性工作总结、计划、报告、请示等。
第八条 电子公文传输在赣榆县教育局行政办公平台上运行。县教育局办公室按照系统命名规范统一为各单位建立各自的公文发送、接收用户名和密码。
第九条 传输电子公文应当使用县教育局统一要求的软件和设备:
㈠赣榆县教育局电子公文传输系统(统一配备);
㈡加密狗(待系统升级再行配备);
㈢专用计算机(自行配备);
㈣彩色打印机(自行配备)。
第十条 公文完成审核、签批手续后,应由负责录入、传输工作的科室将其通过赣榆县教育局行政办公系统处理生成电子公文,经部门负责人核准后,通过办公平台发送至接收单位。如需对外公布,通过赣榆县教育信息网进行发布。
第十一条  电子公文发送后,发送单位(个人)应当在4小时内对所发电子公文的接收情况进行查询;对接收单位退回的电子公文应及时签收,发现问题及时与接收单位联系。
第十二条 接收电子公文的单位应当对公文的发送单位,公文的完整性和格式等进行核对,确认无误后方可接收,对紧急公文应及时签收处理。对不能正常接收的电子公文,接收单位应及时与发送单位(个人)联系解决。
第三章 电子印章制发与管理
第十三条 各学校电子印章由局办公室统一制作、颁发,不得擅自制作使用。对电子印章的管理等同于实物印章。
第十四条 各学校应指定专人负责保管和使用电子印章。
第十五条 电子印章由指定人员在专用计算机上使用。
第四章 安全保密
第十六条 涉密公文不得以电子公文的形式传输。
第十七条 电子公文传输各环节必须严格保密,不得向无关人员透露操作程序或提供电子印章、加密狗等相关设备和软件。
第十八条 电子公文传输系统账号密码应由使用单位定期更换。
第十九条 用于电子公文传输的计算机及相关设备应指定专人管理和维护。
第五章 附则
第二十条 存放电子公文的服务器或计算机,指定专人严格管理,未经电子公文传输部门负责人同意,不得删除和打印。各学校一般要安排2名工作人员负责电子公文的接收,要有专门的办公场所。
第二十一条 电子公文的归档按照档案部门的有关规定执行。
第二十二条 各学校在校内开展电子公文传输工作按照本办法执行。

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